Dit is wat je moet weten over de laatste coronamaatregelen voor samenkomsten
De meeste evenementen zijn verboden, met uitzondering van:
- Beurzen en Congressen
- Wettelijk verplichte bijeenkomsten
- Noodzakelijke samenkomsten
Voor bovenstaande uitzonderingen geldt:
- In binnenruimtes waar mensen zitten, geldt een maximum aantal personen van 30.
- Een reservering en gezondheidscheck is verplicht.
- Educatieve samenkomsten en samenkomsten in onderwijs- en trainingsinstellingen
- Het evenement mag niet publiekelijk toegankelijk zijn of bedoeld ter vermaak.
BIJEENKOMSTEN MET MEER DAN 30 PERSONEN
Er is ook een aantal uitzonderingen waarbij bijeenkomsten met meer dan 30 personen wel zijn toegestaan:
- Beurzen: het maximum aantal bezoekers dat mag worden toegelaten wordt in samenwerking met de Veiligheidsregio vastgesteld.
- Noodzakelijke samenkomsten: maximaal 100 personen per zelfstandige ruimte. Een bijeenkomst is niet noodzakelijk als het ook zonder fysiek samenkomen kan of als het enkel gericht is op vermaak.
- Educatieve samenkomsten en samenkomsten in onderwijs- en trainingsinstellingen.
- Wettelijk verplichte bijeenkomsten.
HOE ZIT HET MET ETEN EN DRINKEN?
In principe zijn alle publiek toegankelijke plekken waar je eten en drinken kunt kopen en nuttigen gesloten, maar ook hier gelden enkele uitzonderingen:
- Als er niet ter plaatse wordt gegeten en/of gedronken (eten afhalen).
VERANTWOORD SAMENKOMEN BIJ DE LOCATIES VAN EASYMEETING
- easymeeting.nl biedt uitsluitend locaties aan die kunnen voldoen aan de RIVM richtlijnen.
- De meeting specialisten van easymeeting.nl zijn goed op de hoogte van de benodigde vierkante meters voor het faciliteren van een vergadering of meeting.
- Het uitgangspunt is dat de maatregelen helder en hanteerbaar zijn voor alle opdrachtgevers en deelnemers
- Medewerkers van locaties en bezoekers houden zich aan de (veranderende) RIVM richtlijnen
- De afspraken zijn in iedere locatie die geboekt wordt door easymeeting.nl goed zichtbaar
- Alle opdrachtgevers informeren hun cursisten en/of deelnemers vooraf over de richtlijnen van de gekozen locatie
MAATREGELEN OM ONZE OPDRACHTGEVERS EN GASTEN EEN VEILIG GEVOEL TE GEVEN
- Cursisten/deelnemers kunnen door de locatie worden aangesproken bij twijfel over de gezondheid
- Alle locaties voldoen aan het bouwbeleid van de Rijksoverheid tav de luchtverversing.
- easymeeting.nl werkt uitsluitend samen met locaties waar een duidelijk 1,5 meter beleid wordt gevoerd, welke in 1 oogopslag zichtbaar is voor de gasten
- De locaties hebben een heldere routing door alle ruimtes, aangegeven door lijnen op de vloeren
- In de publieke- en cateringruimtes zijn desinfectiemiddelen aanwezig, zodat gasten die kunnen gebruiken.
- De locaties werken met self-service afhalen waar de items per persoon of per stuk verpakt gepresenteerd worden en met zoveel mogelijk disposbles.
- Touch-schermen, powerpoint-presenters, microfoons, laptops ed, worden na afloop van de bijeenkomst gereinigd.
- Tevens zal er in de zaal handen-alcohol aanwezig zijn om de handen na gebruik van apparatuur te kunnen reinigen.
BEZOEKERSREGISTRATIE
- Per 10 augustus is het verplicht bezoekers te vragen zich te registreren ten behoeve van bron- en contactonderzoek door de GGD in geval van een corona besmetting.
- De wijze waarop de deelnemers zich dienen te registreren kan per locatie verschillen. Veelal krijgt de trainer/cursusleider een registratieformulier mee waarop iedere deelnemer zich kan inschrijven.
- Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor eventueel bron- en contactonderzoek - Als het formulier met toestemming van de gast wordt ingevuld, wordt deze 14 dagen bewaard. Hierna worden de formulieren en gegevens vernietigd.
